Mobiele app:

NL: De mobiele app verwerkt of gebruikt geen persoonlijke informatie. U meldt aan met het account dat je reeds hebt van de pukkelpop.b-rocks.be website. Gebasseerd op dit account, krijgt u informatie te zien. Er wordt geen tracking gedaan in de mobiele app.

EN: The mobile app does not process or use any personal information. You sign in with your existing account from pukkelpop.b-rocks.be. Based on your login you only get information sent to you. No analytics or any other tracking is done in the mobile app.

Website:

U moet altijd eerst de privacyverklaring accepteren beneden aan de pagina voordat u de site verder kan gebruiken.

Als organisator van de Pukkelpop Relax-camping kan de v.z.w. B-Rocks haar activiteiten niet uitvoeren wanneer er geen persoonsgegevens van haar medewerkers verwerkt worden.

Uw privacy is voor ons van groot belang. Op deze pagina laten we u weten welke persoonsgegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we ermee doen.

Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld.

In het kort komt onze privacyverklaring er op neer dat we uw persoonsgegevens:

  • Alleen gebruiken om onze taken en werkzaamheden (de organisatie van de Relax-camping) uit te voeren.
  • Niet verzamelen of gebruiken voor andere doeleinden dan die worden beschreven in deze privacyverklaring.
  • Zorgvuldig beveiligen.

Dit privacybeleid is enkel van toepassing op de diensten van de v.z.w. B-Rocks.

 

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT

We verzamelen of gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

De v.z.w. B-Rocks kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van v.z.w. B-Rocks, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan v.z.w. B-Rocks verstrekt.

De v.z.w. B-Rocks kan de volgende persoonsgegevens verwerken

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw adresgegevens
  • Uw telefoonnummer
  • Uw e-mailadres
  • Uw rijksregisternummer
  • Uw geboortedatum
  • Uw ICE-naam (in case of emergency contactpersoon)
  • Uw ICE-telefoonnummer (in case of emergency telefoonnummer)
  • De vereniging waaronder je werkzaam bent tijdens Pukkelpop
  • Uw foto (e-ID kaart)

Daar de gegevens in onze databank correct en up-to-date moeten zijn, zullen we bij aanvang van Pukkelpop de gegevens op je e-ID kaart verifiëren met deze in onze databank. Indien nodig zullen foutieve gegevens in onze databank gecorrigeerd worden met deze op je e-ID kaart. Eveneens zullen we de foto op je e-ID kaart inlezen en voor de periode van Pukkelpop in onze databank bewaren. Na Pukkelpop zal je foto uit onze databank verwijderd worden.

 

WAAROM DE V.Z.W. B-ROCKS JE GEGEVENS NODIG HEEFT

v.z.w. B-Rocks verwerkt uw persoonsgegevens om

  • Voor- en achternaam : gebruiken we voor het opstellen werklijst - aanvragen festivalbandje - lijst voor de RVA - lijst voor de politie
  • Adresgegevens : gebruiken we voor het opsturen van documenten indien nodig – RVA (woonplaats)
  • Telefoonnummer : is het contactgegeven voor, tijdens en na Pukkelpop
  • E-mailadres : is het contactgegeven voor en na Pukkelpop
  • Rijksregisternummer : gebruiken we als identificatie - RVA - Politie
  • Geboortedatum : Controle leeftijd tijdens inschrijving - Politie
  • ICE-naam : is het contactgegeven in geval van nood tijdens Pukkelpop
  • ICE-telefoonnummer : is het contactgegeven in geval van nood tijdens Pukkelpop
  • Foto : wordt gebruikt voor het maken van een inlichtingenfiche indien nodig – herkenning - identificatie
  • Vereniging waaronder je werkt : wordt gebruikt bij het opstellen van de werklijst - RVA


HOE LANG BEWAART DE V.Z.W. B-ROCKS UW GEGEVENS?

De v.z.w. B-Rocks bewaart uw persoonsgegevens tot het moment dat U beslist dat ze moeten verwijderd worden.
Wanneer u een jaartje geen medewerker was, zullen uw gegevens eveneens automatisch uit onze databank geschrapt worden.
Je foto zal enkel bewaard worden tijdens de periode van Pukkelpop.

 

DELEN MET ANDEREN

De v.z.w. B-Rocks verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met uw vereniging, of om te voldoen aan een voorgeschreven verplichting.

Onder derden verstaan wij :

  • De verantwoordelijke van uw vereniging
  • De Pukkelpop-organisatie
  • De R.V.A.
  • De politie

 

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
U kunt een verzoek tot verwijdering sturen naar secretariaat@b-rocks.be.
De v.z.w. B-Rocks zal zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek reageren.

 

BEVEILIGEN

De v.z.w. B-Rocks neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

De website van v.z.w. B-Rocks maakt gebruik van een betrouwbaar SSL- certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde
handen vallen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door v.z.w. B-Rocks verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met de v.z.w. B-Rocks via het volgende e-mailadres : secretariaat@b-rocks.be.